Para aclarar la primera duda que puede aparecer relativa al nombre correcto, Odoo ha tenido diferentes denominaciones desde su comienzo como proyecto de software libre, TinyERP y posteriormente OpenERP. Actualmente, al estar gestionado el proyecto por Odoo S.A. su nombre ha pasado a ser simplemente Odoo, aunque muchos usuarios se refieren al producto como Odoo ERP, con versiones community y enterprise.
Así, en el proceso de búsqueda de soluciones para la gestión empresarial (ERP), aquellas empresas que comienzan sin tener un conocimiento previo de este tipo de herramientas se encontrará con dudas respecto a lo que cada solución aporta. Por tanto, es posible que en algún momento se hayan preguntado ¿Qué es Odoo? Pues la primera respuesta nos la da el propio fabricante:
Todo lo que necesitas con una experiencia de usuario de primer nivel.
Nuestra familia de aplicaciones funciona a la perfección, lo que te permite automatizar y rastrear todo lo que haces. Centralizado, en línea y accesible desde cualquier lugar con cualquier dispositivo.
Odoo ERP
Detrás de esta breve definición se encuentra un sistema de gestión empresarial que en sus dos versiones (Odoo Community vs Odoo Enterprise) da cabida a cualquier necesidad de gestión. El conjunto de aplicaciones disponibles hace que se puedan acometer las tareas habituales del negocio. La facturación, gestión de almacenes, contabilidad, recursos humanos, compras, … se realizarán de manera integrada. Todo esto con una increíble facilidad de uso y con unos costes de implantación (Nuevos Precios Odoo) asequibles para cualquier empresa.
En el caso de su uso en España permitirá, de manera sencilla, las adaptaciones para contemplar las peculiaridades de las empresas que realicen operaciones en las Islas Canarias (Odoo Canarias – IGIC AIEM).
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Módulos y funcionalidades
La cobertura de la solución proporcionada por el ERP es inmejorable. Sin entrar en detalle de las múltiples funcionalidades aportadas para cada necesidad de su negocios, estas son las Odoo Apps (módulos) que componen la plataforma:
- Aplicaciones de sitios web
- Creador de sitios web
- Comercio electrónico
- Blogs
- Foro
- Aprendizaje en línea
- Eventos
- Chat en directo
- Citas
- Aplicaciones de ventas
- CRM
- Punto de venta
- Ventas
- Suscripciones
- Alquiler
- Aplicaciones financieras
- Contabilidad
- Facturación
- Gastos
- Apps de operaciones
- Inventario
- Hojas de horas
- Proyecto
- Compra
- Servicio de asistencia
- Documentos
- Servicio de campo
- Aplicaciones de fabricación
- MRP
- PLM
- MRP Mantenimiento
- Calidad
- Aplicaciones de Recursos Humanos
- Contratación
- Empleados
- Flota
- Ausencias
- Valoración
- Recomendación de empleados
- Aprobaciones
- Apps de comunicación
- Hablar
- Firma electrónica
- Encuesta
- Aplicaciones de marketing
- Automatización
- SMS
- Social
- Herramienta de personalización
- Odoo Studio
Como se puede concluir de la lista anterior, hasta el más mínimo detalle o funcionalidad está incluida en Odoo (Odoo 16 – Novedades) mediante alguna de sus apps.
Ventajas de Odoo
Desde le experiencia de Ignos en la implantación de sistemas de gestión, estas son algunas características que definen y caracterizan al ERP Odoo:
- Facilidad de uso, si tuviésemos que elegir esta sería el aspecto que destacaríamos. El «User-Friendly» hace que la implantación minimice su tiempo de puesta en producción.
- Conjunto completo de aplicaciones que dan soporte a los procesos de cualquier tipo de negocio, sin necesitar integraciones externas.
- Licenciamiento flexible que ajusta los costes de licencia a lo realmente necesario.
- Posibilidad de uso en la nube ofrecida directamente por el propio fabricante.
¿Qué empresas lo usan?
La solución se ajusta a cualquier tipo de empresa, desde micropymes a grandes empresas multinacionales. En el Blog oficial de la compañía se pueden encontrar algunas de estos casos de éxito, lo que aporta información valiosas para aquellas empresas que están valorando una implantación de Odoo ERP.
Algunas referencias ampliamente conocidas como IBM, Shell, Sodexo, … demuestran que esta solución ERP puede adaptarse a cualquier tipologías de empresa, ya sea atendiendo a su tamaño o al área de negocio donde opere.
En España podemos encontrar el mismo tipo de empresas que usan Odoo, desde PYMES a grandes compañías. Casos como los de Iberpapel, Alain Afflelou, Grant Thornton, Bulldog TV, Heineken, Fundación Santa Lucia, Travel Tax Free, … dan muestra de que en España el uso de Odoo como solución de gestión empresarial no para de crecer.
¿Como se puede descargar Odoo?
Desde el sitio web oficial se puede acceder a la descarga de todas las versiones, incluyendo paquetes instalables para los entornos MS Windows, Ubuntu/Debian y RedHat (RPM). Así mismo, se puede acceder desde esta misma página a la descarga del código fuente.
La Odoo Community Association (OCA) dispone de un repositorio propio para la descarga de la versión soportada y evolucionada por la comunidad de desarrolladores, esta versión se mantiene en su idea original de código abierto y software libre.
En resumen
Los más de 5 millones de usuarios que forman la comunidad demuestran el crecimiento constante que ha tenido la solución. A día de hoy, gracias a partners como Ignos, las posibilidades de recibir servicios de calidad que aporten valor añadido a la implantación de su sistema de gestión son inmensas.
De manera general la puntuación que los usuarios asignan a Odoo Enterprise es de 4.1 sobre 5.
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